Este breve artículo tiene como objetivo mostrarte de qué manera podemos armar una estrategia para poder justificar tus proyectos de automatización, en una planta industrial.
Instalar o modernizar una nueva planta industrial no es una taréa sensilla. Si lo que deseas es impulsar un nuevo proyecto, definitivamente tendrás que sustentar de forma clara y convincente, acerca de los beneficios que traerá la implementación de tu nuevo proyecto.
En mis mas de 14 años, 6 como supervisor Senior, una de las tareas mas complejas que he tenido que afrontar es justamente la justificación de un proyecto de automatización.
Convencer a los directivos de la compañia que tu proyecto debe tener una prioridad mayor a la de otros proyectos de otras áreas, es una tarea complicada.
Por eso en este artículo te compartiré unos pasos importantes que debes tener en cuenta para que tu proyecto de automatización tenga el respaldo necesario para poder llevarse a cabo.
COMPRENDE EL PROCESO DE APROVACIÓN DE PROYECTOS EN LA COMPAÑÍA DONDE TRABAJAS.
Sin duda alguna es de vital importancia saber cuales son los requisitos que tu empresa considera para la aprobación de un proyecto. Estos requisitos, pueden variar mucho de una empresa a otra, incluso de un año a otro en la misma empresa, por lo qué tienes que mantenerte enfocado en ellos.
Como ejemplo muchas veces consideran el ROE(retorno de la inversión) como un factor importante, en algunos casos solicitan que este retorno de inversión sea menor a dos años, y eso es algo que no siempre se puede cumplir.
Importante también es saber cuál es el nivel de ingniería que debes presnetar en la sustentación, incluye aqui los documentos necesarios como formatos o sustentos técnicos, estimación de costos, plazos. Conocer estas respuestas te permitirá tener toda la documentación necesaria y los tiempos exactos para poder desarrollar toda la justificación de tu proyecto.
ATIENDE A TU AUDIENCIA.
Identifica a las partes mas interesadas en tu proyecto, recuerda que ellos son los que avalarán tus ideas y ayudarán incluso en los tramites presupuestarios de tu poryecto. Recuerda estar alineado con los objetivos de la empresa donde trabajas, conocer todo esto permitirá que puedas llamar la atención de las personas adecuadas para la justificación de tu proyecto de automatización.
Tendrás que programar reuniones con estas personas, o las diferentes personas de las diferentes áreas que corresponda para el planteamiento de tus proyectos, con el objetivo de oir sus comentarios y críticas constructivas y tomarlas en cuenta para que cuando sea necesario justificar tu proyecto tenga el máximo impacto sobre estas personas.
PESRONALIZA Y ENFOCA LA JUSTIFICACIÓN
En una planta industrial no hay área que impacte mas que los proyectos de automatización. Un buen proyecto de automatización generará multiples beneficios a la industria donde trabajas.
Esto nos conlleva en tener cuidado en los datos que presentemos en la justficación de nuestro proyecto.
Es decir, en lugar de centrarse en los problemas que se generan en la planta, debes dedicarte a explicar los beneficios que generará tus proyectos de automatización.
Es necesario justificar tus proyectos de automatización entorno a resultados comercioales que tu empresa está tratando de lograr.
Por ejemplo algunos de estos objetivos que puede estar alineado a los de tu empresa, quizá tenga que ver con:
Un mayor incremento en la producción de los productos de la empresa.
Mayor volumen de procucción
Reducción de costos considerables
Mejora en la calidad del producto final
Mayor eficiencia
Mejor cumplimiento en las normativas reducción de riesgos tanto de personas como de los equipos, etc.
En conlusión, en vez de enfocarte en los costos que puede demandar no invertir en tu proyecto, debes enfocarte en el impacto que va generar en la calidad del producto el no invertir en tu proyecto.
PROYECTA LOS BENEFICIOS ECONÓMICOS
Una de la tareas mas importantes en la justificación de tu proyecto de automatización, es proyectar los beneficios de tu proyecto millones de dolares.
Considera que lo que realmente va interesar a los directores de las empresas, es saber cuantos dolares se va ganar de mas con tu proyecto o cuantos dolares se va ahorrar con tu proyecto.
De igual forma, el tiempo de recuperación de la inversión en tu proyecto, es un dato que tendrás que tomar en cuenta.
Siguiendo estos pasos, lograrás justificar tus proyectos de automatización, espero que estos pasos sean de mucha ayuda para ti.
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